Skip to main content

8 เทคนิคเพื่อเพิ่มความเร็วในเวิร์กโฟลว์

Who doesn 'ต้องการเวลามากขึ้นในการรับมือกับงานมากมายที่เรียกร้องความสนใจของเรา? คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลามากขึ้นในแต่ละวัน แต่เพียงไม่กี่นาที ปรับแต่งกระบวนการทำงานของคุณด้วยเทคนิคการประหยัดเวลาเหล่านี้และคุณจะพบว่าตัวเองทำอะไรได้มากขึ้นในเวลาน้อยลง

ใช้การจดจำเสียง

หากคุณป้อนข้อมูลจำนวนมากและคุณไม่ใช่นักพิมพ์ดีดอย่างรวดเร็วให้ใช้เสียง ได้รับการยอมรับ เทคโนโลยีที่จดจำเสียงได้รับการติดตั้งไว้ในระบบปฏิบัติการ Windows ตั้งแต่ Windows Vista และสามารถใช้งานแอพพลิเคชัน Ease of Access ได้จาก Control Panel

ใช้ Dragon NaturallySpeaking เพื่อสร้างเอกสารและควบคุมโปรแกรมคอมพิวเตอร์ทั่วไป

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้แอพพลิเคชั่นของบุคคลที่สามเช่น Dragon NaturallySpeaking ซึ่งเป็นชุดอัลกอริธึมเพิ่มเติมเพื่อยกระดับบริบทของประโยคทั้งหมดเพื่อความแม่นยำยิ่งขึ้น คุณลักษณะขั้นสูงเช่นความสามารถในการเปิดแอ็พพลิเคชันสลับระหว่างพวกเขาหรือแม้แต่การเริ่มต้นการค้นหาทางอินเทอร์เน็ตช่วยให้คุณสามารถนำทางเดสก์ทอปได้โดยไม่ต้องยกนิ้วขึ้น

ซิงโครไนซ์ชีวิต

ให้แน่ใจว่าได้กำหนดค่าพีซีและอุปกรณ์ของคุณให้ ซิงค์กับแต่ละอื่น ๆ เพื่อให้คุณสามารถสลับระหว่างพวกเขาโดยไม่ต้องพลาดจังหวะ บริการจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์เช่น Dropbox, SugarSync และ SkyDrive ทำให้ไฟล์สามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใด ๆ ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในขณะที่เว็บเบราเซอร์เช่น Chrome และ Firefox สามารถทำข้อมูลให้บุ๊กมาร์กและการตั้งค่าเบราว์เซอร์ของคุณตรงกันระหว่างแล็ปท็อปเดสก์ท็อปและโทรศัพท์มือถือได้

ใช้แอปนามบัตร

นามบัตรเหล่านั้นที่คุณรวบรวมไว้ในการประชุมครั้งล่าสุดจะไม่เข้าสู่สมุดที่อยู่ของคุณ โชคดีที่คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ด้วยตนเอง แต่คุณสามารถใช้เครื่องสแกนนามบัตรเพื่อเก็บข้อมูลในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณได้ หากคุณไม่สามารถเชื่อมต่อเครือข่ายได้มากพอที่จะให้เหตุผลในการสแกนเนอร์การ์ดเฉพาะให้ตรวจสอบแอปสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตมากมายเช่น CamCard และ WorldCard HD ทำเช่นเดียวกันกับกล้องในตัวที่พบในโทรศัพท์มือถือ

อัพเกรด ไปยังไดรฟ์ solid state drive

ถ้าคุณยังคงใช้พีซีที่ขับเคลื่อนด้วยฮาร์ดดิสก์แบบดั้งเดิม (HDD) ให้ทำตามความชอบและอัปเกรดเป็นไดรฟ์ SSD ที่เร็วขึ้น ความสามารถในการผลิตและความดันโลหิตของคุณจะเป็นประโยชน์สำหรับคุณเมื่อคุณเปิดแอปพลิเคชันและย้ายไฟล์รอบ ๆ โดยไม่เกิดความล่าช้า เป็นโบนัสการกระแทกและการกระแทกทางกายภาพที่อาจเกิดความเสียหายกับแผ่นดิสก์แบบหมุนได้ในฮาร์ดดิสก์จะไม่ส่งผลต่อ SSD แน่นอนชิพหน่วยความจำแฟลชภายใน SSD ทำงานแตกต่างจากฮาร์ดดิสก์แม้ว่าคุณจะต้องดูแลอย่างถูกต้อง

ให้แล็ปท็อปนอนหลับมากกว่าที่จะเปิดเครื่องแล็ปท็อปด้วยตนเองในระหว่างการนัดหมาย, ตั้งค่าให้ไปที่โหมด "สลีป" แทน ช่วยให้สามารถไหลเวียนของพลังงานไปยังแรมของระบบเพื่อรักษาสถานะของพีซีเพื่อให้สามารถใช้พลังงานได้เต็มที่ภายในไม่กี่วินาที โดยทั่วไปการระบายพลังงานบนแล็ปท็อปที่ทันสมัยในโหมดสลีปจะต่ำพอสมควรที่จะไม่พิจารณา commutes ปกติ

การตั้งค่านี้ไปที่ Control Panel และคลิกที่ Power Options จากนั้นให้เลือก "เปลี่ยนการตั้งค่าพลังงานขั้นสูง" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "Power Options" ที่ด้านล่าง

วางแล็ปท็อปในโหมดสลีปเมื่อคุณอยู่ในระหว่างการขนส่ง

อย่าละเลยลายนิ้วมือ เครื่องสแกนเนอร์

แล็ปท็อปในระดับธุรกิจจำนวนมากมาพร้อมกับตัวอ่านลายนิ้วมือแบบผนวกซึ่งไม่เหมาะที่จะใช้เป็นส่วนใหญ่ หากแล็ปท็อปของคุณมีคอมพิวเตอร์ไม่ควรใช้เวลามากกว่า 10 นาทีในการกำหนดค่าให้จำแนกตัวเลขของคุณโดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดการลายนิ้วมือที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า ความสามารถในการตรวจสอบตัวเองโดยใช้ลายนิ้วมือช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าจากการไม่ต้องพิมพ์รหัสผ่านทุกครั้งที่เข้าสู่แล็ปท็อป

รับจอภาพที่สอง

หากคุณไม่เคยใช้อุปกรณ์ตรวจสอบแบบ dual- ไม่ทราบสิ่งที่คุณขาดหายไป การมีอสังหาริมทรัพย์เดสก์ท็อปเพิ่มเติมช่วยให้คุณวางตำแหน่งหน้าต่างเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้โดยไม่ต้องล่าผ่านแถบงานสำหรับแอปพลิเคชันที่คุณต้องการ ทางเลือกหนึ่งคือไปสำหรับการตั้งค่าการแสดงผลเดี่ยวที่มีหน้าจอขนาดใหญ่พิเศษที่วัดได้อย่างน้อย 27 นิ้ว พื้นที่เพิ่มเติมจะช่วยให้คุณสามารถวางแนวหน้าต่างได้มากขึ้นโดยไม่ซ้อนทับกันมากเกินไป

หลักของคีย์ลัด

การใช้แป้นพิมพ์ลัดที่พบบ่อยช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆได้เร็วขึ้น ทางลัดพื้นฐานที่สุดคือ CTRL + C, CTRL + V และ CTRL + X ซึ่งใช้สำหรับคัดลอกวางและตัดตามลำดับ CTRL + Z และ CTRL + Y ช่วยให้คุณสามารถเลิกทำและทำซ้ำการกระทำครั้งล่าสุดของคุณซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งในแอ็พพลิเคชันด้านประสิทธิภาพเช่นโปรแกรมประมวลผลคำ

สำหรับการจัดการหน้าต่างคำสั่งผสม Windows Key + E จะแสดง Windows File Explorer, ขณะ ALT-F4 จะปิดหน้าต่างปัจจุบัน สุดท้ายหากคุณกำลังใช้เว็บเบราเซอร์ให้กดแป้น CTRL ค้างไว้ขณะเลื่อนเมาส์ซูมเข้าและออกจากเอกสารหรือหน้าต่างเบราเซอร์