Skip to main content

10 โซลูชันโอเพนซอร์สสำหรับซอฟต์แวร์ทางธุรกิจขนาดเล็ก

คุณไม่สามารถดำเนินธุรกิจได้แม้แต่ธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีเทคโนโลยี คุณต้องมีคอมพิวเตอร์สมาร์ทโฟนระบบจัดเก็บไฟล์เว็บไซต์และโฮสต์ของสินทรัพย์ด้านเทคนิคอื่น ๆ คุณสามารถทำเงินได้เท่าไหร่ด้วยงบประมาณที่เข้มงวดกว่ากางเกงยีนส์ของ hipster?

แน่นอนว่าค่าใช้จ่ายบางอย่างก็ไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ แต่คุณสามารถรับเครื่องมือที่คุณต้องการโดยไม่ต้องเพิ่มวงเงินเครดิตของคุณ หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดคือการแลกเปลี่ยนซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์ที่มีราคาแพงสำหรับโซลูชันโอเพนซอร์ส ชุมชนโอเพนซอร์สมีอาร์เรย์ของโปรแกรมที่มอบคุณสมบัติระดับมืออาชีพโดยไม่มีป้ายราคาธุรกิจขนาดใหญ่

เพื่อชี้ให้คุณเห็นในทิศทางที่ถูกต้องเรากลมกลืนกับทางเลือกฟรีสำหรับซอฟต์แวร์ที่ใช้โดยส่วนใหญ่ที่มีขนาดเล็กและขนาดกลาง ธุรกิจ หากคุณเปลี่ยนผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์ปัจจุบันของคุณด้วยเทียบเท่าโอเพนซอร์สนี้คุณสามารถประหยัดเงินได้เกือบ 2,000 เหรียญต่อผู้ใช้ เราสามารถได้ยินเสียงคุณหายใจได้ง่ายขึ้น

ชุดโปรแกรม Office: LibreOffice

ด้วยซอฟต์แวร์ประมวลผลคำสเปรดชีตและซอฟต์แวร์นำเสนอ Microsoft Office เป็นหัวใจและจิตวิญญาณของประสิทธิภาพการทำงานสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ แต่ Office Home & Business 2013 จะกำหนดให้คุณกลับมาที่ 220 เหรียญต่อผู้ใช้และการสมัครสมาชิก Office 365 จะทำงาน 150 เหรียญต่อผู้ใช้ต่อปี

LibreOffice สามารถทำงานร่วมกับรูปแบบไฟล์ของ Microsoft Office

LibreOffice มีฟังก์ชันการใช้งานทั่วไปเหมือนกันในแบบฟรี บรรจุภัณฑ์ ทำงานร่วมกับรูปแบบไฟล์ Microsoft Office มาตรฐานดังนั้นคุณจะยังคงสามารถเปิดและดูไฟล์ Office จากผู้อื่นหรือแชร์เอกสาร LibreOffice กับคู่ค้าหรือลูกค้าที่ใช้ชุดโปรแกรม Microsoft ได้ นอกจากนี้ยังผสานรวมกับระบบจัดการเนื้อหาและการจัดเก็บเอกสารออนไลน์เพื่อความร่วมมือที่ง่าย

อีเมล: Thunderbird

อีเมลเป็นวิธีการสื่อสารหลักสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ มีโปรแกรมรับส่งอีเมลแบบชำระเงินและแบบฟรีจำนวนมาก แต่ Microsoft Outlook เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย Outlook เป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft Office Home & Business เช่นเดียวกับชุด Microsoft Office Professional ที่มีราคาแพงกว่าหรือสามารถซื้อแยกต่างหากสำหรับ $ 95 Thunderbird Filelink ช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมลไฟล์ขนาดใหญ่ได้โดยการอัปโหลดไปยังผู้ให้บริการจัดเก็บออนไลน์ และแชร์ลิงก์กับผู้รับ

คุณสามารถบันทึกได้ว่า $ 95 ต่อผู้ใช้แม้ว่าจะเปลี่ยนเป็น Thunderbird สำหรับอีเมลของคุณ พัฒนาโดย Mozilla - ผู้ผลิตเบราว์เซอร์ Firefox เว็บ Thunderbird มีคุณสมบัติครบถ้วนรวมทั้งอีเมลแบบแท็บรวมแชทโฟลเดอร์สมาร์ทและการป้องกันฟิชชิ่ง และเช่น Firefox ก็สามารถปรับแต่งได้ผ่าน Add-on

Calendar: Lightning

อีกหน้าที่หนึ่งที่ธุรกิจส่วนใหญ่อาศัย Microsoft Outlook for ก็คือปฏิทิน คุณต้องใช้เครื่องมือปฏิทินที่มีประสิทธิภาพเพื่อจัดการกับวันของคุณ

Mozilla's Lightning ทำงานร่วมกับ Thunderbird สำหรับงานด้านปฏิทินที่เกี่ยวข้องกับอีเมล

Mozilla ยังมีเครื่องมือฟรีสำหรับ พอดีกับความต้องการนี้ Lightning ทำงานร่วมกับ Thunderbird เพื่อจัดการการตั้งเวลาส่งและรับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมและจัดการกิจกรรมและงานต่างๆ คุณสามารถขยายขีดความสามารถด้วย Add-ons

การบัญชี: TurboCASH

ธุรกิจหลายแห่งต้องใช้ QuickBooks เพื่อรักษาหนังสือไว้ ซอฟต์แวร์ Intuit ช่วยจัดการคำพูดและข้อเสนอการออกใบแจ้งหนี้บัญชีเจ้าหนี้บัญชีและอื่น ๆ ทั้งหมดจากอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย แต่ทางเลือกของ Quickbooks จะเริ่มต้นที่ประมาณ $ 150

TurboCASH ช่วยคุณติดตามเงินที่เข้าและออกจากธุรกิจของคุณ

TurboCASH ช่วยให้คุณสามารถใช้งานได้ฟรีเหมือนกัน คุณสามารถจัดการลูกหนี้, เจ้าหนี้, ใบแจ้งหนี้, การตรวจสอบธนาคารและอื่น ๆ ได้ TurboCASH มีคุณลักษณะรายงานที่ครอบคลุมและสามารถกำหนดค่าสำหรับสกุลเงินและอุตสาหกรรมต่างๆเพื่อตอบสนองความต้องการของธุรกิจขนาดเล็กทั่วโลก

การจัดการโครงการ: OpenProj

มีส่วนเกี่ยวข้องกับการรักษาโครงการไว้เป็นอย่างมาก คุณต้องจัดการและจัดสรรบุคลากรงบประมาณและแหล่งข้อมูลอื่น ๆ และติดตามเหตุการณ์สำคัญและกำหนดเวลา Microsoft Project เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับงาน แต่จะทำให้คุณกลับมาได้ 456 เหรียญต่อผู้ใช้และค่อนข้างซับซ้อนสำหรับความต้องการของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดเล็ก

OpenProj สามารถทำงานร่วมกับรูปแบบไฟล์ต่างๆได้รวมถึง Microsoft Project

ประหยัดเงินเป็นจำนวนมากโดยใช้ OpenProj แทน จะทำให้คุณมีคุณสมบัติและความสามารถที่คล้ายคลึงกันมากเช่นแผนภูมิ Gantt และ PERT โครงสร้างโครงสร้างงานโครงสร้างการวิเคราะห์ทรัพยากรและอื่น ๆ และความคล้ายคลึงกันกับ Microsoft Project ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเส้นโค้งการเรียนรู้อ่อนโยน

CRM: SugarCRM

การติดตามโอกาสและโอกาสในการขายและการมีเครื่องมือในการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าของคุณเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเติบโตทางธุรกิจของคุณ Salesforce.com ได้สร้างชื่อเสียงให้กับตัวเองในฐานะผู้นำในพื้นที่นี้ แต่จะมีการใช้งานประมาณ 300 เหรียญต่อปีต่อผู้ใช้ SugarCRM มีให้เลือกหลายรุ่นเพื่อให้คุณสามารถขยายขีดความสามารถในการเติบโตของธุรกิจได้ SugarCRM มีขนาดเต็ม แพลตฟอร์มโอเพนซอร์สที่มีคุณสมบัติคล้ายคลึงกัน SugarCRM Community Edition เป็นบริการฟรีและเมื่อธุรกิจและความต้องการของคุณเติบโตขึ้นคุณสามารถย้ายไปที่ Professional, Corporate, Enterprise หรือ Ultimate ได้โดยเสียค่าใช้จ่าย ไม่ว่าคุณจะใช้เวอร์ชันใดก็ตามคุณสามารถเข้าถึงซอร์สโค้ดเพื่อให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนเครื่องมือ CRM เพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ

File archiver: 7-Zip

WinZip เป็นซอฟต์แวร์มาตรฐานสำหรับซอฟต์แวร์บีบอัดข้อมูล ชุดเครื่องมือและตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพสำหรับการบีบอัดและขยายขนาดไฟล์ในรูปแบบต่างๆ จะไม่ทำลายงบประมาณของคุณ แต่จะเสียค่าใช้จ่าย 30 เหรียญต่อใบอนุญาต

7-Zip เสนอการเก็บไฟล์ด้วยการเข้ารหัส AES 256 บิต

เป็นทางเลือกให้พิจารณา 7-Zip ทำงานร่วมกับรูปแบบการบีบอัดที่หลากหลายเช่นเดียวกับ WinZip นอกจากนี้ยังมีการเข้ารหัส AES 256 บิตการรวมเข้ากับ Windows และการแปลใน 79 ภาษาที่แตกต่างกัน

การเผยแพร่บนเดสก์ท็อป: Scribus

ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางจำนวนมากยังสร้างการตลาดและโฆษณาของตนเองการออกแบบโบรชัวร์ใบปลิวและอื่น ๆ เนื้อหาที่ใช้ผลิตภัณฑ์เช่น Microsoft Publisher เช่นเดียวกับ Outlook ผู้จัดพิมพ์จะมาพร้อมกับ Microsoft Office รุ่นบางรุ่นหรือสามารถซื้อแยกต่างหากได้ราคา $ 95

Scribus มีเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อสร้างสื่อการตลาดที่มีคุณภาพระดับมืออาชีพ

คุณสามารถรับ ความสามารถในการจัดวางหน้าเว็บเดียวกันกับ Scribus ซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สประกอบด้วยเครื่องมือที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการสร้างสื่อการตลาดที่ดูเป็นมืออาชีพรวมทั้งการส่งออกที่พร้อมใช้โดยใช้การแบ่งสี CMYK และสีจุดและการจัดการสีของ ICC

การออกใบแจ้งหนี้: ใบแจ้งหนี้แบบง่ายๆ

ไม่ว่าธุรกิจจะทำอะไร คุณอยู่ในสิ่งที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งถ้าไม่สำคัญที่สุดคือการได้รับค่าตอบแทน ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากหันมาให้บริการเช่น FreshBook เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพที่จะส่งมอบให้กับลูกค้า บริการ FreshBook พื้นฐานอยู่ที่ประมาณ $ 240 ต่อปี แต่

ใบแจ้งหนี้แบบง่ายๆช่วยให้คุณจัดการกับการเรียกเก็บเงินทั้งหมดจากเว็บเบราเซอร์ใดก็ได้

สำหรับทางเลือกที่เหมาะสมให้ดูที่ใบแจ้งหนี้แบบง่าย เครื่องมือการแจ้งหนี้นี้จะช่วยให้คุณสามารถติดตามลูกค้าจัดการการเรียกเก็บเงินที่เกิดขึ้นประจำปรับอัตราภาษีและอื่น ๆ ได้ คุณสามารถเข้าถึงได้จากเว็บเบราเซอร์ใดก็ได้

การสร้างไดอะแกรม: Dia

หากคุณต้องการสร้างผังงานหรือไดอะแกรมภาพอื่น ๆ Microsoft Visio เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการใช้งาน นอกจากนี้คุณจะเสียค่าใช้จ่าย 250 เหรียญต่อใบอนุญาต

Dia ช่วยให้คุณเห็นภาพข้อมูลที่ซับซ้อนผ่านผังงานและไดอะแกรม

ลองใช้ Dia แรงบันดาลใจจาก Visio Dia ประกอบด้วยเครื่องมือและวัตถุพิเศษมากมายเพื่อช่วยสร้างแผนภาพความสัมพันธ์เอนทิตีผังงานไดอะแกรมเครือข่ายและอื่น ๆ นอกจากนี้ยังสามารถบันทึกไดอะแกรมในรูปแบบไฟล์ต่างๆเช่น XML, EPS, WMF, SVG, PNG และ XFIG

การใช้โซลูชันโอเพนซอร์ส

แม้ว่าเครื่องมือโอเพนซอร์สจะเป็นอิสระ ค่าใช้จ่ายที่คุณควรระวัง ไม่ว่าคุณจะเริ่มต้นตั้งแต่เริ่มต้นหรือเปลี่ยนจากเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่มีอยู่ไปเป็นเทียบเท่าโอเพนซอร์สก็จะมีเส้นโค้งการเรียนรู้ที่จะได้รับความสะดวกสบายกับซอฟต์แวร์ใหม่ หากคุณเปลี่ยนจากเครื่องมือหนึ่งไปเป็นเครื่องมืออื่นคุณอาจต้องหาวิธีแปลงหรือย้ายข้อมูลจากโปรแกรมที่มีอยู่

นอกจากนี้โครงการโอเพนซอร์สส่วนใหญ่ยังมีชุมชนผู้สนับสนุนที่เต็มใจที่จะช่วยเหลือและแลกเปลี่ยนความรู้ แต่คุณจะไม่มีผู้ขายโทรหาเมื่อมีอะไรผิดพลาด โครงการโอเพ่นซอร์สหรือ บริษัท ด้านไอทีบางแห่งให้การสนับสนุนเครื่องมือโอเพนซอร์สโดยมีค่าใช้จ่าย แต่แล้วความล้มเหลวในการเลือกโอเพนซอร์สในครั้งแรกไม่ได้หรือไม่